We środę, 12 września, w siedzibie Kurii Generalnej, odbyło się spotkanie robocze, w którym uczestniczyli specjaliści ds. komunikacji ze wszystkich prowincji europejskich Zakonu, jak również z samej Kurii Generalnej, Wyspy Tyberyjskiej, Hiszpańskiej Komisji Międzyprowincjalnej i Biura Hospitality Europe.

Spotkanie było inicjatywą Komisji Europy Zakonu w odpowiedzi na strategiczną potrzebę sygnalizowaną w trakcie sześciolecia przez Wyższych Przełożonych, przede wszystkim, aby wzmocnić synergię i koordynację komunikacji Zakonu Szpitalnego na poziomie europejskim.

Komunikacja dziś, bardziej niż kiedykolwiek, jest obszarem ciągłej i nieprzewidywalnej ewolucji, zarówno ze względu na rozwój technologiczny, jak i na nowe sposoby funkcjonowania samych mediów. W ciągu sześciu lat pojawiły się również szczególne okoliczności (jak epidemia wirusa Ebola w Afryce Zachodniej), które poddały Zakon Szpitalny wyjątkowej, międzynarodowej „presji” medialnej. Nad tymi tematami i nad możliwościami usprawnienia komunikacji, wymiany informacji i dokumentów, pracowało 20 uczestników dzisiejszego spotkania.

Pierwsza część dnia poświęcona była na indywidualne prezentacje uczestników, podczas których przedstawiali oni struktury i narzędzia komunikacji w poszczególnych prowincjach. Następnie odbyła się otwarta debata, podczas której pojawiły się różne propozycje i sugestie dotyczące regularnego i szybkiego dzielenia się informacjami i nowościami wśród europejskich prowincji.  

Wnioski ze spotkania zostaną przedstawione Komisji Europy Zakonu na zebraniu zaplanowanym na 22 września br., w siedzibie Kurii Generalnej.